ترفندهای پاورپوینت
اکثر کاربران تجربه استفاده از نرم افزار پاورپوینت را دارند. مخصوصا دانشجو ها و مدیران شرکت ها برای معرفی پروژه های خود از این نرم افزار استفاده میکنند.
نکات کلیدی خاصی در پاورپوینت نهفته است که با دانستن آنها میتوانید از این نرم افزار بهتر استفاده کنید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این نکات کلیدی بپردازیم.
چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید تغییرات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که Powerpoint ارائه مینماید انجام دهید. هر چیزی در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای میگیرد. یعنی بی مقدمه نمیتوان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان کلید F5 را بزنید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه جهت نمای سمت راست یا بالا را بزنید.
ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
گزینه Duplicate silde در منوی Insert ، از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست میکند. استفاده از کلیک راست روی آیکون اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. قابلیت Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید، برای اسلایدهای توضیحی (که به کمک Hyperlink به سراغشان میرویم ولی نمیخواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند) به کار میآید.
(یعنی فقط در صورتی که رویشان کلیک کنیم نشان داده میشوند)
اسلایدها، افقی یا عمودی
میتوانید تنظیم کنید که اسلایدها Lanscape و Portrait باشند. برای این کار سراغ Page Setup از منوی File بروید. نمیتوان در آن واحد در یک نمایش هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینک به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی میباشد. در خاتمه نمایش دوم، دوباره آن را لینک به نمایش اول میکنید..............